Det ska kännas tryggt att se in i framtiden.
Eftersom fastigheten är bostadsrättsföreningens största tillgång är det viktigt att kontinuerligt underhålla och förbättra fastigheten på bästa sätt. För föreningens styrelse handlar det inte bara om reparationer och ombyggnader den närmaste tiden, utan även om att se över kommande underhåll som behöver utföras i fastigheten. På det viset undviks också uteblivna underhållsåtgärder som senare kan leda till kostsamma reparationer.
En plan som ger god fastighetsekonomi
Ett bra verktyg för att ligga steget före och få en helhetssyn på fastigheternas underhåll är att använda sig av en underhållsplan. En plan som underlättar för styrelsen och där man enkelt kan se vad som kan komma att behöva underhållas och när i tiden det bör utföras. Tillsammans med en flerårsbudget blir verktyget komplett.
Vad bör ingå i en underhållsplan?
En underhållsplan är ett levande dokument som ska uppdateras och omarbetas efter behov. I underhållsplanen ska du kunna utläsa alla framtida underhållsåtgärder vad gäller omfattning, kostnad och tidpunkt. Till grund för detta ligger den årliga underhållsbesiktningen samt information om vilka åtgärder som utförts under året.
Tidshorisonten bör vara som minst 30 år, och 50 för nyproduktion för att kunna räkna med alla relevanta underhåll i framtiden som slits på idag.
Hur ska styrelsen arbeta löpande med sin underhållsplan?
För att en underhållsplan ska vara användbar måste den vara grundligt och professionellt genomarbetad. Uppdatering av underhållsplanen innebär en ny besiktning och bedömning av utförandeår och bör utföras vart 3-5:e år. Revidering innebär justering av den befintliga planen utifrån styrelsens uppgifter och detta kan SBC göra löpande varje år.
Det finns mycket att vinna på att hålla fastigheten i gott skick, t.ex.:
· lägre boendekostnader
· högre marknadsvärde på lägenheterna
· högre pantvärde
· lägre driftskostnader
· lägre försäkringspremier
· fördelaktiga lån
· ökad trivsel i ditt boende
Fördelar med en underhållsplan
Med hjälp av en underhållsplan får din förening en jämnare avgiftsutveckling och slipper eventuella ekonomiska överraskningar. Underhållsplanen är dessutom ett viktigt underlag vid framtagandet av såväl den årliga budgeten som en flerårsbudget.
Med underhållsplanen ska man kunna garantera:
· fastighetens långsiktiga fortlevnad
· utförande av planerade åtgärder istället för kostsamma akutinsatser
· att det finns medel till framtida underhållsåtgärder
Koppla underhållsplanen till en flerårsbudget
För att få en god överblick över din förenings framtida ekonomi bör underhållsplanen kompletteras med en mer långsiktig resultat- och likviditetsbudget på 10 år (flerårsbudget). På det viset får din förening en större trygghet att planera ekonomin och en bättre handlingsplan över verksamheten.
Hjälper framtida styrelser
En underhållsplan kompletterad med en flerårsbudget är till för bostadsrättsföreningar som vill tänka långsiktigt och ha en god framförhållning i sin underhålls- och ekonomiska planering. Förutom att din förening får ett jämnt årsavgiftsuttag och slipper eventuella chockhöjningar så får ni på samma gång en större rörelsefrihet ekonomiskt. Eftersom underhållsplanen redovisar framtida investeringar blir det också så mycket lättare att föra över ansvaret till en ny styrelse.